😒 Outlook が実行されていないときでも、Exchange メール サーバーのメールボックスでこれらのルールは実行します。 対応状況ごとに振り分け やはり、メールの返信漏れや返信遅れはビジネスなら特に避けたいミスです。
😒 Outlook が実行されていないときでも、Exchange メール サーバーのメールボックスでこれらのルールは実行します。 対応状況ごとに振り分け やはり、メールの返信漏れや返信遅れはビジネスなら特に避けたいミスです。
この場合、項目内はOR条件になるが、項目間の関係はANDになってしまう。
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☝ 案件・顧客ごとに振り分け 規模が大きな案件や長期間でのプロジェクトなどの場合には、案件や顧客ごとによる振り分けがおすすめです。 配送業者やネットでの購入確認、サービスで利用しているサイトからの広告メールなど、よく届くけれども緊急ではないメールを受信トレイから排除することで、受信トレイに届いたメールの見通しが良くなる効果もあります。 [ ファイル]、[仕分けルールと通知の管理] の順にクリックします。
5ルールを設定するにはいくつかの方法がありますが、まずはメニューの「ファイル」をクリックし、「仕分けルールと通知」を選択します。
差出人のアドレスに 特定の文字が含まれる場合を除く• はじめに 複数の条件に該当するメールが複数のフォルダにコピーして振り分けられるのを防ぐための方法は2つあります。
☝ 赤で表示された仕分けルールの横にあるチェック ボックスをオンにします。 例えば、 「AさんからのメールはフォルダAに移動」というルールと 「件名に「緊急」が含まれる場合は緊急フォルダに移動」というルールがあった場合、 Aさんからのメールの件名に 「緊急」が含まれた場合は、どちらのルールにも合致するためメールがコピーされて両方のフォルダに振り分けられてしまいます。
3そうした重要性の異なる多くのメールを一つのフォルダで管理するのは、予期せぬトラブルにも繋がります。
😛 ただ、迷惑メール（スパム）が深刻な場合は、メール管理者に相談しましょう。 もちろん登録していないメールは全て迷惑メールフォルダ行きなので、迷惑メール行きを防ぐためにはメールアドレスの登録を頻繁に行うことになるかもしれません。 メールの優先度が可視化される メールの優先順位付けにも、メールの振り分けは活用できます。
20Gmailではラベルを活用して仕分け ここまでOutlookでの仕分け方法を紹介しましたが、Gmail（G Suite）でも同様のことができます。
😀 紛らわしいのですが、自動で"（サーバルール）"の文字が表記されることはありません。 [ 対象フォルダー] ボックスで、別のフォルダーを選択するには、[ 参照] を選択し、フォルダーを選択し、[ OK] を選択します。
6それでは、受信メールのルールを作成してみましょう。
